Operaciones/ug

Unidades de Gestión

Objetivo

Esta operación permite registrar y administrar las Unidades de Gestión La unidad de gestión permite definir el alcance que tendrá un usuario en la información de la base de datos. Se define la unidad de gestión y luego se le asocia la misma a través de la operación de administrar personas( solapa Accesos) . Para ello es necesario previamente definir el perfil de datos con Toba usuarios.

Pre- Requisitos

La unidad de gestión requiere de la siguiente información para poder completar todos los datos que la misma requiere; algunos datos son obligatorios y otros no.

La lista de operaciones que se listan a continuación se deberían revisar para chequear exista la información que luego requerirán los pre-requisitos:

Operación
Tipos de Instituciones
Instituciones
Tipos de Ubicaciones
Ubicaciones
Tipos de Responsables académicas
Administrar Responsables académicas
Tipos de Edificaciones
Edificaciones
Tipos de Espacios
Espacios

Descripción de la operación

Dato Descripción Operación

En la primer pantalla se permite seleccionar la unidad de gestión que se necesite actualzair o bien agregar una nueva seleccioando el botón AGREGAR.

Alta de unidades de gestión


La información se carga a través de distintas solapas:

SOLAPA DESCRIPCION
Datos Principales Se define el nombre de la u.g y desde que ubicación se gestionará, en que ubicación se encontrará físicamente la unidad de gestión
Dominio A quién o quienes se administrará ,las opciones posibles son
1 o n ubicaciones
1 o n responsables académicas
1 o n Tipo de propuestas
1 o n responsables Propuestas
Toda la institución
1 o n Actividades
Oficinas Dato optativo, Serían las oficinas. Las oficinas serían un tipo de Espacios y se cargan utilizando las operaciones : Tipos de Espacios y Espacios


IMAGENES

PRIMER PANTALLA

source:/trunk/img/ug lista.png

SOLAPA Datos Principales

SE determina la ubicación de la Unidad de Gestión (UG) y un nombre

source:/trunk/img/ug datos principales 1.png

SOLAPA Dominio

Es opcional indicar cuales son las oficinas de esa unidad de gestión.

source:/trunk/img/ug espacios.png

seleccionar las oficinas que pertenecerán a esa Unidad de gestión y agregarlas mediante el botón disponible: AGREGAR OFICINAS

SOLAPA Oficinas

source:/trunk/img/ug dominio 1.png
source:/trunk/img/ug dominio 2.png
source:/trunk/img/ug dominio 3 opcion ubicacion.png
source:/trunk/img/ug dominio 4 opcion toda.png
source:/trunk/img/ug dominio 5 opcion tipo propuesta.png
source:/trunk/img/ug dominio 6 opcion propuesta.png
source:/trunk/img/ug dominio 7 opcion actividades.png

Luego de guardar los cambios

source:/trunk/img/ug guarda ok.png

y se vuelve a la ventana con la lista de Unidades de gestión

source:/trunk/img/ug guarda ok lista.png

CREAR el perfil de datos en TOBA USUARIOS


Ver la operación :

Perfiles de datos

ASIGNAR perfil de datos a una persona

Por medio de Guarani , en la operación de Administrar personas, Solapa ACCESOS al Sistema designar el perfil de datos.

source:/trunk/img/perfil datos toba_usuarios 8.png