Turnos de Examen
Objetivo:
Esta operación permite administrar los Turnos y Llamados para las mesas de exanen.
Lugar en el menú
> Calendario > Turnos de Examen > Turnos de Examen
Pre-Requisitos
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
| Año Académico | Año Académico | Operaciones/AñosAcadémicos |
Descripción de la operación:
La ventana inicial muestra los Turnos de Examen existentes. Para realizar la búsqueda de alguno en particular: Inicio#Búsqueda
Alta de Turnos de Examen:
Seleccionar el botón ‘Agregar’ y completar la información solicitada:
| Campo | Descripción |
| Nombre | Nombre del turno de examen (1), Ej: 1° Turno 2008 |
| Año Académico | Seleccionar de la lista Operaciones/AñosAcadémicos (2) |
| Descripción | Campo no obligatorio, se puede completar con alguna descripción del turno de examen (3). |
| Tipo | Seleccionar entre Adicional, Especial, Mensual y Normal (4) |
| Fecha Inicio | Fecha inicial del turno de examen (5), |
| Fecha fin | Fecha final del turno de examen (6). Presionar el botón ‘Guardar’ (7) |
Aparecerá la siguiente pantalla:
(1) Desde esta opción se pueden modificar los turnos de examen si sus llamados no han sido utilizados en mesas.
(2) Desde esta opción agregamos los llamados a los turnos de examen.
(3) Desde esta opción se puede eliminar el turno de examen con sus llamados si los mismos no han sido utilizados en mesas.
(4) Desde esta opción se puede retornar al menú anterior.
Alta de Llamados:
Al haber presionado el 
se puede agregar un llamado completando la información solicitada:
| Campo | Descripción |
| Nombre | Nombre del llamado (1). |
| Fecha Inicio | Fecha inicial del llamado (2). |
| Fecha fin | Fecha final del llamado (3). |
| Volver | Desde esta opción se puede retornar al menú anterior (4). |
| Guardar | Guarda el llamado con la información cargada (5). |
| Cancelar | Cancela la carga del llamado (6). |
Se agregará el llamado bajo el turno con tres opciones similares:
(1) modificar el llamado si no ha sido utilizado en mesas.
(2) eliminar el llamado de examen si no ha sido utilizado en mesas.
(3) agregar los períodos de inscripción a los llamados.
Al haber presionado el se puede agregar un período de inscripción al llamado completando la información solicitada:
| Campo | Descripción |
| Fecha Inicio | Fecha inicial del período de inscripción (1). |
| Fecha fin | La fecha de finalización puede ser en formato Fecha y hora ‘dd/mm/aaaa’ y ‘hh:mm’ o en formato Horas antes de cada mesa (2). |
| Fecha Tope Bajas | La fecha límite para darse de baja en la mesa de examen puede ser en formato Fecha y hora ‘dd/mm/aaaa’ y ‘hh:mm’ o en formato Horas antes de cada mesa (3). |
| Modalidad | Indicar si es ‘A distancia’ y/o ‘Presencial’ (4) |
| Ubicaciones | Seleccionar de la lista Operaciones/Ubicaciones] (5) |
| Nivel | Nivel al que se aplicará el período, las opciones son Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuesta, Algunas Responsables Académicas, Algunos Planes de Estudio, Algunas Versiones de Plan de Estudios y Algunas Propuestas que es la seleccionada en el ejemplo (6). Al seleccionar cualquier opción distinta a ‘Toda la Institución’ se debe Filtrar (7) y/o Seleccionar (8) las opciones correspondientes; en nuestro ejemplo ‘Abogacía’. |
| Volver | Desde esta opción se puede retornar al menú anterior (9). |
| Guardar | Guarda el período del llamado con la información cargada (10). |
| Cancelar | Cancela la carga del período del llamado (11). |
En este ejemplo visualizamos dos turnos. Del primero se configuró un llamado y su respectivo período de inscripción. Para este último se seleccionó que el nivel de aplicación fuera la propuesta ‘Abogacía’:
Al volver a la pantalla inicial veremos listados los turnos. El detalle de este resultado es el siguiente:
(1) Año Académico: Año Académico del turno según la selección de la tabla Operaciones/AñosAcadémicos
(2) Nombre: Nombre colocado al turno
(3) Tipo: Tipo de turno según la selección realizada entre Adicional, Especial, Mensual y Normal.
(4) Inicio: Fecha de inicio configurada en el turno
(5) Finalización: Fecha de finalización configurada en el turno.
(6) Cant. Mesas: Totalidad de mesas que tienen configurado este turno
(7) Estado: Si el semáforo es ROJO el turno no tiene creados llamados; si es AMARILLO algún llamado del Turno no tiene períodos de inscripción creados y si es VERDE está todo OK.
Modificación de Turnos de Examen:
Al presionar el botón con la lupa sobre el turno seleccionado se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas siempre y cuando no haya mesas creadas para ese turno. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón ‘Guardar’:
Al presionar ‘Guardar’ quedan registrados los cambios:
Baja de Turnos de Examen:
Al presionar el botón con la lupa sobre el turno seleccionado se habilitarán las opciones que se podrán eliminar siempre y cuando no haya mesas creadas para ese turno:
(1) Esta x elimina el período de inscripción seleccionado. Presionar ‘Aceptar’ en la pantalla que aparece:
(2) Esta x elimina el llamado seleccionado y su respectivo período de inscripción. Presionar ‘Aceptar’ en la pantalla que aparece:
(3) Esta x elimina el turno seleccionado con sus respectivos llamados y períodos de inscripción. Presionar ‘Aceptar’ en las pantallas que aparecen:
