Administrar trámites de Aprobación por resolución
Objetivo:
Permite crear un Trámite de Aprobación por Resolución para un Alumno sobre una Actividad/módulo o créditos globales.
Lugar en el menú: > Reconocimiento de actividades > Aprobación por resolución
Pre- Requisitos
| Dato de la ventana / parámetros | Descripción | Operación |
| N° Resolución | Que haya resoluciones ( documentos respaldatorios) cargadas que avalen el trámite a dar de alta | Documentos Respaldatorios |
| Parámetros | Configurar el parámetro del sistema aprob_cerrar_tramite_automaticamente | Parámetros |
Descripción de la operación
En la primer ventana se listan todos los trámites (abiertos / cerrados /anulados)que existan. Cada uno de los registros (abiertos) contará con una lupa para poder editar los datos del mismo. Al hacer click en la lupa se pasará a la siguiente pantalla con los datos pre-cargados.
Al hacer clic en el botón "Agregar" se podrá crear un nuevo trámite.
La pantalla de alta permite ingresar los datos de la misma a través de 3 solapas:
Solapa Datos Principales
| Campo | Descripción |
| N° Resolución | Documento que respalda la aprobación de la actividad o Créditos |
| Fecha | La fecha default será la que se encuentra relacionada al Nº de Resolución seleccionado |
| Tipo reconocimiento | El presente dato lo administra el Consorcio-SIU Los tipos posibles son: Actividad /Módulos ó Créditos globales |
| Alumno | seleccionar el alumno al cuál se le aplicará el reconocimiento |
| Observaciones | Comentarios sobre el trámite |
Pantalla de selección de alumno:
Solapa Actividades realizadas
Esta solpa es opcional.
Pre-requisitos
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
| Profesor responsable | Para registrar documentación presentada por el alumno que requiere del dato de una comisión es preciso que la misma tenga sus docentes cargados | yyyyyy? |
| Institución | estar cargadas en el sistema las instituciones externas que requiera el trámite | Instituciones |
Al seleccionar la solapa se listan las actividades que fueron entregadas por el alumno respaldando la aprobación. Los que se muestran son:
++ Nombre (Identificación de la actividad) ++ Tipo Actividad ++ Carga Horaria ++ Créditos Otorgados
Cada uno de los registros cuenta con una lupa para poder editar los datos del mismo.
AYUDANTÍAS
CURSOS
INVESTIGACION
PASANTIA
SEMINARIO
TRABAJO PROFESIONAL
TUTORIA
Solapa Reconocimiento
Esta ventana se presenta de una forma u otra de acuerdo al tipo de reconocimeinto seleccionado en la primer solapa.
Cuando el reconocimiento es a un módulo, SÖLO se da por aprobado el módulo NO las actividades que contenga. Un ejemplo pueden ser los ciclos básicos o comunes de las facultades de ingenierías.
Cuando se selecciona el botón GUARDAR se da la oportunidad de imprimir el trámite y si el parámetro del sistema tiene valor S, entonces se cierra también el trámite.
Luego de ver el mensaje de que se grabó correctamente se previsualiza la impresión
Seleccionando el botón de IMPRIMIR se puede grabar el reporte en formato pdf.
