Operaciones/actaregularidad

EN DESARROLLO

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Actas de Regularidad


Objetivo:

ABM de actas de regularidad de las comisiones y acceso a la carga de notas en dicha acta. Para reflejar el resultado de la cursada de una materia en una comisión, se utilizan actas que se denominan "Actas de Regulares" o "Actas de Trabajos Prácticos". Estas actas reflejan el hecho de que una persona está habilitada para rendir el examen final de la actividad. Estas actas pueden ser una o varias para una misma comisión y son completadas por el docente al finalizar el dictado de la comisión.

Lugar en el menú:

> Cursada > Actas > Generación de Actas de Regulares

Pre-Requisitos:

Dato de la ventana Descripción Operación
Alumnos Alumnos en condición de Regularidad inscriptos a Comisión Conceptos/RegularidadAlumno


Descripción de la operación:

source:/trunk/img/GenActaRegular1.png

En la ventana inicial se debe realizar la búsqueda de la comisión sobre la cual se va a generar el acta (1).
Los campos de búsqueda obligatorios son Año Académico y Período Lectivo; Inicio#Búsqueda.
Para acceder a las distintas opciones de ABM se debe presionar el botón con la lupa (2).



Generación de Acta de Regularidad:


Al seleccionar una comisión completar los datos según el orden enumerado:


source:/trunk/img/GenActaRegular19.png


Aparecerán las siguientes opciones:


source:/trunk/img/GenActaRegular5.png


Descripción de la pantalla:
(1) En la cabecera se visualiza el detalle de la comisión del acta generada.
(2) Éste es un acceso directo a la opción de carga de notas al acta. #
(3) Éste es un acceso directo a la opción de impresión del acta. #


Agregar o Eliminar Alumnos en Acta de Comisión:


Lugar en el menú:

> Cursada > Actas > Agregar / Eliminar Alumnos en Acta de Comisión


source:/trunk/img/GenActaRegular6.png

Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) para agregar/eliminar alumnos, en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas.
Se accederá a la siguiente pantalla:

source:/trunk/img/GenActaRegular7.png


Al presionar el botón de la lupa (2) se podrán eliminar o agregar alumnos:

source:/trunk/img/GenActaRegular8.png


El resultante con los alumnos agregados será el siguiente:

source:/trunk/img/GenActaRegular9.png

(8) Presionando el botón eliminaremos al alumno del acta. Dar ‘Aceptar’ a la pantalla que aparece a continuación:


source:/trunk/img/GenActaRegular10.png

El resultante con el alumno agregado y el alumno eliminado será el siguiente:

source:/trunk/img/GenActaRegular11.png

Finalmente presionar el botón ‘Guardar’; aparecerá la pantalla de confirmación:

source:/trunk/img/GenActaRegular12.png


Cargar Notas en Actas de Comisiones:


Lugar en el menú:

> Cursada > Actas > Cargar Notas en Actas de Comisiones


Pre-Requisitos:

Dato de la ventana Descripción Operación
Actas Comisiones con actas generadas Conceptos/ver?



source:/trunk/img/GenActaRegular28.png

Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) para cargar las notas, en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas.
Se accederá a la siguiente pantalla:

source:/trunk/img/GenActaRegular29.png

Al presionar la lupa se accede a la pantalla de carga de notas:

source:/trunk/img/GenActaRegular30.png

Si se imprimiera un acta anulada se vería en el detalle de la impresión de la misma:

source:/trunk/img/GenActaRegular17.png

Si se imprimiera un acta cerrada se vería en el detalle de la impresión de la misma la palabra ‘Copia’:

source:/trunk/img/GenActaRegular18.png

Imprimir Actas de Comisiones:


Lugar en el menú:

> Cursada > Actas > Imprimir Actas de Comisiones


Pre-Requisitos:

Dato de la ventana Descripción Operación
Actas Comisiones con actas generadas Conceptos/ver?
Libros de Actas Libro de acta de regularidad Operaciones/LibActa?



source:/trunk/img/GenActaRegular13.png

Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) para imprimir las actas, en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas.
Se accederá a la siguiente pantalla:

source:/trunk/img/GenActaRegular14.png

Se abrirá o guardará, dependiendo de la elección realizada, el pdf con la cantidad de copias configuradas en el parámetro cur_actas_regulares_abiertas_cnt_ejemplares:

source:/trunk/img/GenActaRegular16.png

Si se imprimiera un acta anulada se vería en el detalle de la impresión de la misma:

source:/trunk/img/GenActaRegular17.png

Si se imprimiera un acta cerrada se vería en el detalle de la impresión de la misma la palabra ‘Copia’:

source:/trunk/img/GenActaRegular18.png

Cierre de Acta de Regulares:


Lugar en el menú:

> Cursada > Actas > Cierre de Actas de Regulares


Pre-Requisitos:

Dato de la ventana Descripción Operación
Actas abiertas Que haya actas de regulares sin cerrar. Conceptos/ver?
Actas sin imprimir Que se haya impreso la última versión del acta. Conceptos/ver?



source:/trunk/img/GenActaRegular21.png

Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas abiertas.
Se accederá a la siguiente pantalla:

source:/trunk/img/GenActaRegular22.png
* : El Número identifica la posición del registro dentro del acta, equivaldría al renglón dentro del folio del acta.

4: Se vuelve a la pantalla anterior #
5: Se genera una copia del acta para impresión #
6: Se accede a la pantalla de edición del acta #
7: Se cierra el acta presionando ‘Aceptar’ a la siguiente pantalla:


source:/trunk/img/GenActaRegular24.png

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