EN DESARROLLO
Actas de Regularidad
Objetivo:
ABM de actas de regularidad de las comisiones y acceso a la carga de notas en dicha acta. Para reflejar el resultado de la cursada de una materia en una comisión, se utilizan actas que se denominan "Actas de Regulares" o "Actas de Trabajos Prácticos". Estas actas reflejan el hecho de que una persona está habilitada para rendir el examen final de la actividad.
Estas actas pueden ser una o varias para una misma comisión y son completadas por el docente al finalizar el dictado de la comisión.
Lugar en el menú:
> Cursada > Actas > Generación de Actas de Regulares
Pre-Requisitos:
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
| Alumnos | Alumnos en condición de Regularidad inscriptos a Comisión | Conceptos/RegularidadAlumno |
Descripción de la operación:
En la ventana inicial se debe realizar la búsqueda de la comisión sobre la cual se va a generar el acta (1).
Los campos de búsqueda obligatorios son Año Académico y Período Lectivo; Inicio#Búsqueda.
Para acceder a las distintas opciones de ABM se debe presionar el botón con la lupa (2).
- Generación de Acta de Regularidad (1)
- Agregar o Eliminar Alumnos en Acta de Comisión (2)
- Cargar Notas en Actas de Comisiones (3)
- Imprimir Actas de Comisiones (4)
- Cierre de Acta de Regulares (5)
- Rectificativa de Acta de Regulares (6)
- Anular Actas de Comisiones (7)
- Generación Masiva de Actas de Regulares (8)
- Asignar Folio Físico a Acta de Comisión (9)
Generación de Acta de Regularidad:
Al seleccionar una comisión completar los datos según el orden enumerado:
Aparecerán las siguientes opciones:
Descripción de la pantalla:
(1) En la cabecera se visualiza el detalle de la comisión del acta generada.
(2) Éste es un acceso directo a la opción de carga de notas al acta. #
(3) Éste es un acceso directo a la opción de impresión del acta. #
Agregar o Eliminar Alumnos en Acta de Comisión:
Lugar en el menú:
> Cursada > Actas > Agregar / Eliminar Alumnos en Acta de Comisión
Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) para agregar/eliminar alumnos, en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas.
Se accederá a la siguiente pantalla:
Al presionar el botón de la lupa (2) se podrán eliminar o agregar alumnos:
El resultante con los alumnos agregados será el siguiente:
(8) Presionando el botón eliminaremos al alumno del acta. Dar ‘Aceptar’ a la pantalla que aparece a continuación:
El resultante con el alumno agregado y el alumno eliminado será el siguiente:
Finalmente presionar el botón ‘Guardar’; aparecerá la pantalla de confirmación:
Cargar Notas en Actas de Comisiones:
Lugar en el menú:
> Cursada > Actas > Cargar Notas en Actas de Comisiones
Pre-Requisitos:
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
| Actas | Comisiones con actas generadas | Conceptos/ver? |
Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) para cargar las notas, en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas.
Se accederá a la siguiente pantalla:
Al presionar la lupa se accede a la pantalla de carga de notas:
Si se imprimiera un acta anulada se vería en el detalle de la impresión de la misma:
Si se imprimiera un acta cerrada se vería en el detalle de la impresión de la misma la palabra ‘Copia’:
Imprimir Actas de Comisiones:
Lugar en el menú:
> Cursada > Actas > Imprimir Actas de Comisiones
Pre-Requisitos:
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
| Actas | Comisiones con actas generadas | Conceptos/ver? |
| Libros de Actas | Libro de acta de regularidad | Operaciones/LibActa? |
Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) para imprimir las actas, en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas.
Se accederá a la siguiente pantalla:
Se abrirá o guardará, dependiendo de la elección realizada, el pdf con la cantidad de copias configuradas en el parámetro cur_actas_regulares_abiertas_cnt_ejemplares:
Si se imprimiera un acta anulada se vería en el detalle de la impresión de la misma:
Si se imprimiera un acta cerrada se vería en el detalle de la impresión de la misma la palabra ‘Copia’:
Cierre de Acta de Regulares:
Lugar en el menú:
> Cursada > Actas > Cierre de Actas de Regulares
Pre-Requisitos:
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
| Actas abiertas | Que haya actas de regulares sin cerrar. | Conceptos/ver? |
| Actas sin imprimir | Que se haya impreso la última versión del acta. | Conceptos/ver? |
Al realizar la búsqueda de la comisión sólo se habilitará el botón (1) en aquellas comisiones que tengan sus actas generadas abiertas.
Se accederá a la siguiente pantalla:
* : El Número identifica la posición del registro dentro del acta, equivaldría al renglón dentro del folio del acta.
4: Se vuelve a la pantalla anterior #
5: Se genera una copia del acta para impresión #
6: Se accede a la pantalla de edición del acta #
7: Se cierra el acta presionando ‘Aceptar’ a la siguiente pantalla:
