Operaciones/Personas

Administrar Personas

Objetivo:

Esta operación permite administrar las Personas que utilizarán y/o serán registrados en Guaraní; autoridades, alumnos, docentes y los usuarios administrativos.

Lugar en el menú

> Matrícula > Personas > Administrar Personas


Configuraciones previas

Parámetros del sistema

personas_cuil_obligatorio

Primera pantalla:



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La ventana inicial muestra la pantalla de búsqueda de Personas y la posibilidad de agregar alguna nueva. Para realizar la búsqueda de alguno en particular: Inicio#Búsqueda


Alta de Personas:


Desde el punto 1 del menú anterior, seleccionar el botón ‘Agregar’. Hay siete pestañas con datos que se pueden completar/seleccionar. Sólo son obligatorios cinco datos de la primera pestaña y están marcados: (*).

a- Pestaña ‘Datos Principales’

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La información a ingresar/seleccionar es:

Campo Descripción
Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres de la persona que se está dando de alta (1).
Apellido y Nombre Elegido Completar con la elección de la persona sobre estos datos (2).
Foto Presionar el botón ‘Examinar’ para buscar la ubicación del archivo de imagen cuya extensión puede ser jpeg, jpg, gif o png. (3).
Género Marcar ‘Femenino’ o ‘Masculino’ (4).
Fecha Nac. Completar en forma manual o seleccionar del calendario (5).
Nacionalidad Por defecto trae ‘Argentino’; se puede modificar (6).
Localidad Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por provincia. (7).
Documento Se puede cargar uno o más documentos. Seleccionar / completar: source:/trunk/img/a.png Tipo de Documento: Documento Nacional de Identidad, Doc. Nac. de Identidad Temporario, Cédula de Identidad, CUIL/CUIT, Libreta de Enrolamiento, Libreta Cívica o Pasaporte. source:/trunk/img/b.png País que expidió el documento; por defecto trae ‘Argentina’; se puede modificar. source:/trunk/img/c.png Número; dependiendo del tipo de documento seleccionado, además del N° del mismo puede solicitar información adicional. source:/trunk/img/d.png Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. source:/trunk/img/e.png Con esta opción guardamos la información cargada (8).
Contactos Se puede cargar uno o más contactos. Seleccionar / completar: source:/trunk/img/a.png Tipo de contacto: Email Institucional, Email Primario, Email Secundario, Fax, Otros Contactos, Teléfono Celular, Teléfono Familiar, Teléfono Fijo, Teléfono Laboral. source:/trunk/img/b.png Código de área. source:/trunk/img/c.png Número. Los campos b y c dependerán de la selección hecha en el punto a. source:/trunk/img/d.png Esta opción cancela lo cargado y vuelve a la pantalla anterior. source:/trunk/img/e.png Con esta opción guardamos la información cargada (9).
Algunos controles: se controla que en el caso de tipo de documento DNI sólo se aceptan números.
source:/trunk/imagenes/boton_guardar.jpg Completando los campos obligatorios (1, 4, 5, 6 y 8) se puede guardar a la persona presionando este botón (10).
source:/trunk/imagenes/boton_volver.jpg Cancela lo cargado y se vuelve a la pantalla anterior de búsqueda de persona (11).



Si se selecciona Nacionalidad Extranjera se habilitan nuevas opciones para completar:


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1 Localidad en el extranjero. Para listar las localidades presionar el botón al final del renglón, el mismo listará todas las localidades por país y por provincia.
2 País de Origen.
3 Fecha de Ingreso al País
4 Inscripto por Cupo; marcar si se utiliza esta opción; es sólo informativo.
5 Tipo de visa: Si se selecciona Permanente sólo se habilita el campo ‘Otorgamiento’. Si selecciona ‘Temporal’ también se habilita el campo ‘Vencimiento’.
6 Tipo de Residencia: Si se selecciona ‘Sin residencia’ es la única información que se solicita. Si se selecciona ‘Definitiva’ sólo se habilita el campo ‘Otorgamiento’; si selecciona ‘Precaria’ o ‘Temporal’ también se habilita el campo ‘Vencimiento’.


b- Pestaña ‘Acceso al Sistema’

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Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Usuario Completar con el id de usuario que se le asignará a la persona (1).
Contraseña Escribir y repetir una contraseña, dependiendo de los caracteres utilizados el sistema indicará si es inseguro, mediocre, seguro o muy seguro (2).
Perfil de datos Perfil con Unidad de Gestión, acceso a datos, que se asignará a la persona (3).
Perfil funcional Perfil con Funcionalidades para utilizar el sistema que se asignará a la persona (4). Seleccionar tipo de usuario y agregar cuál es el perfil asignado (5).

NO presionar el botón ‘Generar contraseña’.


c- Pestaña ‘Estudios Cursados’

Completar esta pestaña no es obligatorio.

EN DESARROLLO


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d- Pestaña ‘Datos Docentes’

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Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Legajo Legajo del docente (1).
Estado Si se selecciona ‘Baja’ queda ese único campo para completar; si se selecciona ‘Activo’ se despliegan roles y responsables académicas del docente y se puede utilizar el dato del mismo (2).
Roles del Docente Al completar esta información la misma se replica en las opciones donde se utilice el dato del docente, como en las comisiones (3).
Responsables Académicas Responsables Académicas a las que pertenece el Docente (4).


e- Pestaña ‘Antecedentes Docentes’

Completar esta pestaña no es obligatorio.

EN DESARROLLO


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f- Pestaña ‘Antecedentes Laborales’

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Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Empresa Nombre de la entidad empleadora en forma previa (1).
Cargo Puesto que ocupaba (2).
Área Área en la que se desempeñaba (3).
Hs Semanales Totalidad de horas semanales del puesto que ocupaba (4).
Desde-Hasta Fechas de inicio y de fin del puesto ocupado (5).
source:/trunk/imagenes/boton_aceptar.png Mediante esta opción queda grabado el antecedente laboral (6).
source:/trunk/imagenes/boton_cancelar0.png Elimina lo cargado volviendo a la pantalla anterior (7).


Al dar source:/trunk/imagenes/boton_aceptar.png queda la siguiente pantalla con el antecedente agregado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón ‘Agregar’:


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g- Pestaña ‘Allegados’

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Completar esta pestaña no es obligatorio. La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Datos Personales Nombre, Apellido y Relación del allegado con la persona (1).
Dirección Datos del domicilio del allegado (2).
Nivel de Estudios Seleccionar entre las opciones ‘No hizo estudios’, ‘Primario’, ‘Secundario’, ‘Superior’, ‘Universitario’, ‘Posgrado’ y ‘Desconoce’(3).
Actividad Laboral Seleccionar entre las opciones ‘Trabajó al menos una hora’, ‘No trabajó y buscó trabajo’, ‘No trabajó y no buscó trabajo’ y ‘Desconoce’ (4).
Vinculación Seleccionar entre las opciones ‘Cuenta Propia’, ‘Desconoce’, ‘Asalariado’, ‘Pasante’ y ‘Patrón’ (5).
Situación Seleccionar entre las opciones ‘Desconoce’, ‘Permanente’ y ‘Temporaria’ (6).
Tarea Actividad que desempeña (7).


Al dar source:/trunk/imagenes/boton_aceptar.png queda la siguiente pantalla con el allegado agregado y la posibilidad de sumar adicionales con el botón ‘Agregar’:


source:/trunk/img/AdministrarPersonas14.png

Al presionar el botón Guardar se debe aceptar el siguiente mensaje:
source:/trunk/img/AdmConstyCert3.png

Modificación de Personas:


Al presionar el botón con la source:/trunk/imagenes/boton_lupa.jpg sobre la persona seleccionada se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas. Una vez ingresadas las modificaciones presionar el botón source:/trunk/imagenes/boton_guardar.jpg:


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1 En los campos donde se escribe la información, se puede modificar la misma.
2 Para modificar la foto tildar la opción ‘Cambiar el archivo’; allí ir a ‘Examinar’ y colocar la ubicación de la nueva foto de la persona.
3 En los campos que se completaron con el botón source:/trunk/imagenes/boton_agregar.jpg se modifica la información presionando la lupa. Al presionar source:/trunk/imagenes/boton_aceptar.png queda la información modificada:

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Finalmente presionar source:/trunk/imagenes/boton_guardar.jpg y aceptar en la pantalla que aparece:

source:/trunk/img/AdmConstyCert3.png

Baja de Personas:


Pre-Requisitos

Dato de la ventana Descripción Operación
Persona que no sea Alumno Que la persona no se encuentre inscripta a una propuesta formativa.Operaciones/InscPropuestasFormativas


Al presionar el botón con la source:/trunk/imagenes/boton_lupa.jpg sobre la persona seleccionada se habilitarán las opciones para eliminarla:


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1 Para eliminar la foto presionar este botón. Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el botón source:/trunk/imagenes/boton_guardar.jpg (4).
2 En los campos que se completaron con el botón source:/trunk/imagenes/boton_agregar.jpg se elimina la información presionando la source:/trunk/imagenes/boton_lupa.jpg. Al presionar source:/trunk/imagenes/boton_eliminar0.png se borra la información ingresada. Presionar aceptar en el cartel de confirmación que aparece: ‘Confirma que desea eliminar el documento’. Para que se registre el borrado en la persona luego presionar el botón source:/trunk/imagenes/boton_guardar.jpg (4).
3 Para eliminar a la persona directamente presionar este botón. Esto se puede hacer en cualquiera de las pestañas de la persona. Dar source:/trunk/imagenes/boton_aceptar.png a los siguientes carteles:

source:/trunk/img/AdministrarPersonas19.png



source:/trunk/img/AdministrarPersonas20.png


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