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Solicitar Constancias y Certificados

Objetivo:

Esta operación permite solicitar las Constancias y Certificados para las cursadas.

Lugar en el menú

> Constancias y Certificados > Solicitar Constancias y Certificados

Pre-Requisitos

Dato de la ventana Descripción Operación
Alumno Persona Inscripta en una Propuesta.Conceptos/Alumno


Descripción de la operación:


La ventana inicial muestra los filtros existentes para realizar la búsqueda del alumno solicitante Inicio#Búsqueda; se puede consultar por Nombre y Apellido, Identificación, Legajo, Propuesta y Ubicación.

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Solicitud de Constancias y/o Certificados:

Una vez que se indica qué alumno realiza la solicitud, seleccionar el botón ‘Agregar’ y completar la información solicitada:
La ventana lista todas las constancias solicitadas por el mismo y que están en estado Pendiente (esto excluye las rechazadas, las entregadas y las impresas).


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Campo Descripción
(1) Encabezado Aquí se visualiza la información del alumno y de su propuesta.
(2) ConstanciaListará las constancias configuradas en el sistema.
(3) Cantidad de Copias Cantidad de copias solicitadas; la misma tiene un límite configurado en el certificado.
(4) Presentar antePor defecto trae la leyenda Quien corresponda aunque este campo es modificable.
(5) ObservacionesEs un campo no obligatorio, se puede completar con alguna descripción de la solicitud. Presionar el botón ‘Guardar’ (6).

• Los campos solicitados van a depender de la configuración realizada en la constancia.


Aparecerá una opción consultando si se desea continuar trabajando con el certificado / constancia.


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De presionar ‘Cancelar’ se volverá a la primera pantalla, con el agregado realizado:


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Si se presiona ‘Aceptar’ y/o editar en la pantalla anterior, se accede a la solicitud agregada, a la cual se le pueden completar más datos o editar algunos de los cargados:


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Campo Descripción
(1) EncabezadoAquí se visualiza la información del alumno, de su propuesta y de la constancia.
(2) Autoridad FirmanteSe listarán las autoridades indicadas en la constancia, con su tipo de titularidad
(3) ObservacionesReplicará la información cargada originalmente en la solicitud; se puede modificar la misma
(4) RechazarSi se va a rechazar la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica Si rechaza la solicitud la misma no se podrá imprimir. ¿Desea continuar? .
(5) Imprimir Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica La constancia se imprimió correctamente. Se generará un pdf con la constancia.(*)
(6) Imprimir y Entregar Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica La constancia se imprimió y entregó correctamente. Se generará un pdf con la constancia.
(7) Volver Para guardar la solicitud y volver a la pantalla inicial presionar este botón. (*)
(8) Eliminar Mediante este botón se elimina la solicitud.

(*) Para finalizar el circuito, entregar un certificado impreso o imprimir uno pendiente, ir a la operación 'Administrar Solicitudes' Operaciones#ConstanciasYcertifAS

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