Solicitar Constancias y Certificados
Objetivo:
Esta operación permite solicitar las Constancias y Certificados para las cursadas.
Lugar en el menú
> Constancias y Certificados > Solicitar Constancias y Certificados
Pre-Requisitos
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
| Alumno | Persona Inscripta en una Propuesta. | Conceptos/Alumno |
Descripción de la operación:
La ventana inicial muestra los filtros existentes para realizar la búsqueda del alumno solicitante Inicio#Búsqueda; se puede consultar por Nombre y Apellido, Identificación, Legajo, Propuesta y Ubicación.
Solicitud de Constancias y/o Certificados:
Una vez que se indica qué alumno realiza la solicitud, seleccionar el botón ‘Agregar’ y completar la información solicitada:
La ventana lista todas las constancias solicitadas por el mismo y que están en estado Pendiente (esto excluye las rechazadas, las entregadas y las impresas).
| Campo | Descripción |
| (1) Encabezado | Aquí se visualiza la información del alumno y de su propuesta. |
| (2) Constancia | Listará las constancias configuradas en el sistema. |
| (3) Cantidad de Copias | Cantidad de copias solicitadas; la misma tiene un límite configurado en el certificado. |
| (4) Presentar ante | Por defecto trae la leyenda Quien corresponda aunque este campo es modificable. |
| (5) Observaciones | Es un campo no obligatorio, se puede completar con alguna descripción de la solicitud. Presionar el botón ‘Guardar’ (6). |
• Los campos solicitados van a depender de la configuración realizada en la constancia.
Aparecerá una opción consultando si se desea continuar trabajando con el certificado / constancia.
De presionar ‘Cancelar’ se volverá a la primera pantalla, con el agregado realizado:
Si se presiona ‘Aceptar’ y/o editar en la pantalla anterior, se accede a la solicitud agregada, a la cual se le pueden completar más datos o editar algunos de los cargados:
| Campo | Descripción |
| (1) Encabezado | Aquí se visualiza la información del alumno, de su propuesta y de la constancia. |
| (2) Autoridad Firmante | Se listarán las autoridades indicadas en la constancia, con su tipo de titularidad |
| (3) Observaciones | Replicará la información cargada originalmente en la solicitud; se puede modificar la misma |
| (4) Rechazar | Si se va a rechazar la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica Si rechaza la solicitud la misma no se podrá imprimir. ¿Desea continuar? . |
| (5) Imprimir | Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica La constancia se imprimió correctamente. Se generará un pdf con la constancia.(*) |
| (6) Imprimir y Entregar | Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica La constancia se imprimió y entregó correctamente. Se generará un pdf con la constancia. |
| (7) Volver | Para guardar la solicitud y volver a la pantalla inicial presionar este botón. (*) |
| (8) Eliminar | Mediante este botón se elimina la solicitud. |
(*) Para finalizar el circuito, entregar un certificado impreso o imprimir uno pendiente, ir a la operación 'Administrar Solicitudes' Operaciones#ConstanciasYcertifAS
