Operaciones/ConstanciasYcertifAS

Administrar Solicitudes

Objetivo:

Esta operación permite administrar las Solicitudes de Constancias de los alumnos.

Lugar en el menú

> Constancias y Certificados > Administrar Solicitudes

Pre-Requisitos

Dato de la ventana Descripción Operación
Alumno Persona Inscripta en una Propuesta.Conceptos/Alumno
Solicitudes Solicitudes de constancias / comprobantes sin entregar.Conceptos/Constancias


Descripción de la operación:

La ventana inicial muestra los filtros existentes para realizar la búsqueda del alumno solicitante Inicio#Búsqueda; se puede consultar por Nombre y Apellido, Identificación, Propuesta, Constancia, Fecha solicitud o Fecha impresión.

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Los datos que trae como resultado de la búsqueda tendrán el siguiente formato:

source:/trunk/img/AdmSol2.png

(1) Constancia: Aquí se visualiza el tipo de constancia o comprobante.
(2) Estado: Puede estar en estado Impreso, con lo cual sólo restaría la entrega. El otro estado posible es Pendiente, no fue impreso ni entregado.
(3) Fecha solicitud: Aquí se visualiza la fecha en la que fue solicitada la constancia.
(4) Fecha impresión: Aquí se visualiza la fecha en la que fue impresa la constancia.
(5) Alumno: Aquí se visualiza el nombre del alumno que solicitó la constancia.
(6) Identificación: Aquí se visualiza la identificación del alumno.
(7) Propuesta: Aquí se visualiza la propuesta en la cual se encuentra inscripta el alumno.
(8) Copias: Aquí se visualiza la cantidad de copias solicitadas.


Al acceder a la solicitud, mediante la lupa, se podrá visualizar:

source:/trunk/img/AdmSol3_v3.8.png

Campo Descripción
Detalle de la solicitud Aquí se visualiza la información del alumno y de la constancia.
Autoridad firmante En el caso de ya tener registradas autoridades firmantes en la constancia seleccionar una
Observaciones Las observaciones que se ingresen se imprimirán en el certificado/constancia
Botones los botones que queden disponibles dependerán del estado de la solicitud, si el estado fuera IMPRESO, los botones disponibles serían los que se describen a continuación
Botón Registrar EntregaPresionar este botón para que la constancia figure entregada en Guaraní.
Botón VolverPresionar este botón para volver a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
Botón EliminarMediante esta opción se eliminará la solicitud de constancia.
Botón Ver HistorialSe listan todas las solicitudes realizadas (excepto la actual) por el alumno ordenadas en forma descendente por la fecha. Se muestran la fecha de la solicitud, constancia solicitada, estado y motivo


Si se seleccionó un certificado en estado Pendiente, las pantallas serían las siguientes:

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source:/trunk/img/AdmSol5_v3.8_pendiente.png

Campo Descripción
Detalle de la solicitud Aquí se visualiza la información del alumno y de la constancia.
Autoridad Firmante seleccionar de la lista
Observaciones Texto libre incluido en la solicitud, se puede modificar el mismo.
Rechazar Si se va a rechazar la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica Si rechaza la solicitud la misma no se podrá imprimir. ¿Desea continuar?. Luego aceptar al mensaje La constancia se rechazó correctamente.
Imprimir Para imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica La constancia se imprimió correctamente. Se generará un pdf con la constancia.
Imprimir y EntregarPara imprimir la solicitud se debe seleccionar esta opción y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica La constancia se imprimió y entregó correctamente. Se generará un pdf con la constancia
Volver Para guardar la solicitud y volver a la pantalla inicial presionar este botón y presionar ‘Aceptar’ a la pantalla de confirmación que indica Se han detectado cambios, ¿desea salir sin guardar?. Se generará un pdf con la constancia.
EliminarMediante esta opción se eliminará la constancia.
Ver HistorialSe listan todas las solicitudes realizadas (excepto la actual) por el alumno ordenadas en forma descendente por la fecha. Se muestran la fecha de la solicitud, constancia solicitada, estado y motivo


La opción VER HISTORIAL muestra la información con el siguiente formato:

Con datos:

source:/trunk/img/AdmSol5_v3.8_pendiente_historial.png

Sin datos:
source:/trunk/img/AdmSol5_v3.8_pendiente_historial_sindatos.png