Operaciones/CAlendPerLectivos

Administrar Períodos Lectivos


Objetivo:

Esta operación permite administrar todos los Períodos lectivos que se utilizarán en los años académicos. Período lectivo es el período definido en un año académico de un tipo de período lectivo genérico en el cual se desarrolla la cursada de una actividad. Por ejemplo:
• 1er Cuatrimestre de 2011
• 2do Cuatrimestre de 2011
• Anual 2011


Lugar en el menú:

> Calendario > Períodos Lectivos > Administrar Períodos Lectivos

Pre-Requisitos:

Dato de la ventana Descripción Operación
Año Académico Año Académico.Operaciones/AñosAcadémicos
Período Tipos de Períodos Lectivos. Operaciones/TipoPeriodoLectivo


Períodos Lectivos: Se pueden listar todos o buscar el período correspondiente Inicio#Búsqueda por Año Académico, por Nombre y/o por Tipo de Período lectivo(1). Para dar de alta uno nuevo, presionar el botón ‘Agregar’ (2).

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Alta de Períodos Lectivos:


Manual

Completar los campos de las tres pestañas y presionar el botón ‘Guardar’

a) Datos Principales ‘Paso 1’:


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La información a seleccionar y/o ingresar es:

Campo Descripción
Nombre Colocar el nombre del período que se está dando de alta.
Año Académico Seleccionar el Año Académico dentro del cual estará el período.
Período Seleccionar el tipo de período que se dará de alta, Operaciones/TipoPeriodoLectivo .
Descripción Completar con la descripción, no es un campo obligatorio.
Publicación de comisiones Indica la fecha a partir de la cuál los alumnos pueden ver la oferta de comisiones desde el perfil de alumnos (web). Esta fecha debe ser anterior al inicio de dictado, en caso contrario se emite un mensaje de error.
Duración Completar con las fechas de inicio y de fin del período.
Dictado Completar con las fechas de inicio y de fin del dictado.
Tope Movimientos Completar con la fecha de Tope de Movimientos; esta fecha indica hasta que momento se puede realizar movimientos con las inscripciones de los alumnos, como por ejemplo distribución de comisiones.
Inactivación Completar con la fecha de Inactivación; esta fecha indica a partir de que momento los docentes no podrán visualizar mas este período lectivo desde la interfaz docentes para hacer actividades tales como la carga de notas .


b) Período de Inscripción por Nivel ‘Paso 2’:


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La información a seleccionar/ingresar es:

Campo Descripción
Período de Inscripción por Nivel Presionar el botón ‘Agregar’ (1).
Nombre Colocar el nombre del período de inscripción que se está dando de alta (2).
Modalidad Seleccionar si es ‘A distancia’, ‘Presencial’ o ambas (3).
Ubicación Seleccionar las ubicaciones donde se aplicará el período de inscripción (4).
Fecha Inicio Completar con la fecha y hora de inicio del Período de inscripción (5).
Fecha Fin Completar con la fecha y hora de fin del Período de inscripción (6).
Tope de Bajas Completar con la fecha y hora del límite para las bajas en el Período de inscripción (7).
Habilitado Tildar si se desea que se encuentre apto para el uso el período de inscripción que se está dando de alta (8).
Nivel de aplicación Seleccionar el sector al que pertenecerá el período de inscripción que se está dando de alta, las opciones posibles son Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuestas, Algunas Responsables Académicas, Algunas Propuestas, Algunos Planes de Estudio y Algunas Versiones del Plan de Estudios (9). De seleccionar Toda la Institución se abarcará la totalidad de los sectores entonces no se habilitará una pantalla adicional. De seleccionar cualquiera de las otras opciones se deberán elegir específicamente los puntos de aplicación; en el ejemplo de la pantalla se seleccionó Algunos Planes de Estudio.
Planes de Estudios Se pueden listar todos los planes o buscar los correspondientes Inicio#Búsqueda por Nombre, presionar el botón ‘Filtro’ (10), seleccionar los mismos (11) y presionar el botón ‘Confirmar Período’ (12).


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Se vuelve a la pantalla anterior, allí se pueden visualizar las opciones de Períodos de Inscripción por Nivel, en el ejemplo se marca (13) el Plan de Estudios con el rango de fechas configurado. Para finalizar presionar el botón ‘Guardar’ (14).

c) Tramos de Asistencia ‘Paso 3’:

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Los tramos de asistencia se aplican al período lectivo completo. Estos tramos indican los rangos de fecha entre los cuales se toma asistencia. Por ejemplo para un período lectivo anual puede haber 2 tramos de asistencia: uno antes de las vacaciones de invierno y otro después de las vacaciones. Esto se usa para los casos en que las inasistencias se reinician depsues de las vacaciones.
Completar esta pestaña NO es obligatorio. La información a ingresar es:

Campo Descripción
Tramos de Asistencia Presionar el botón + (1) y completar el N° del tramo, su fecha de inicio y su fecha de fin (2). Luego presionar el botón ‘Guardar’ (3).

Dar Aceptar a la pantalla que aparece:

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Modificación y Baja de Períodos Lectivos

Presionar el botón con la lupa (4):


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Excepto ‘Año Académico’ y ‘Período’, se habilitarán todas las opciones ingresadas en el alta, para poder modificarlas.
Para borrar el tipo de período presionar el botón ‘Eliminar’ (5):

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Presionar ‘Aceptar’ cuando aparece la pantalla:

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Video