Migración de Cursadas



en desarrollo: 05-02-2013

Migración del módulo de CURSADAS

Objetivo:

--Migrar datos de Actas de Regularidad y Actas de Promoción (cabeceras y detalles)

En este módulo se incorporan los datos resultantes de las distintas cursadas de los alumnos, incluyendo las promociones si es que se maneja esta posibilidad en la institución.
Para aquellas unidades académicas que tienen promociones, los alumnos que hayan promocionado una materia deben estar incluidos en las actas de promoción PERO es opcional incluirlos en un acta de regularidad asociada a la comisión.

Para las actas de promoción se tomará en cuenta el parámetro del sistema cur_inserta_alumnos_no_promocionados_en_acta, para ingresar o no en el acta de promociones aquellos alumnos que no promocionaron la materia. Se agregarán en el acta de regularidad si la comisión tiene la instancia de Regularidad ( ver la cabecera del acta)

Aclaración:

• En el acta de regulares , se registrarán todos los alumnos asignados a la comisión si la instancia es R o A en la cabecea del acta. • En el acta de Promociones , se registraran todos los alumnos con calidad de inscripción igual a Promoción si el parámetro antes mencionado tiene el valor S, en caso contrario solo se registraran aquellos alumnos que hayan promovido ( resultado =P ) la materia.

Si el alumno es con calidad de inscripción promocional, no promovió la materia y es incluido en el acta de promoción, entonces el resultado en dicha acta será N (no promociono), debiendo cargarse en el acta de regulares el estado en que finalizó la cursada, es decir aprobó, reprobó o ausente.

Solo se generará el Acta de Promoción para una Comisión, si existe algún alumno que haya promocionado (Resultado = P) y tenga calidad de inscripción promocional. Si se incluye la nota en los datos a migrar además de la condición de regularidad de la cursada, el resultado asociado a la nota en la escala de notas debe ser igual al resultado asociado a la condición de regularidad ( tabla sga_cond_regular).

Una comisión esta identificada por: unidad académica - sede - materia - año académico - período lectivo y nombre de la comisión. Cada comisión puede tener másd e un acta de promoción o de Regularidad.

Si la comisión ingresada no existe en la base de datos, se generará automáticamente.

Si se ingresa el nro. de Acta de Regulares o Promociones, estos no deben ser iguales entre sí ni deben existir en el sistema actas cuyo número coincida con alguno de los que se intentan importar.

Datos a Migrar

Actas cerradas de regularidad y de Promoción

Requisitos

Módulos migrados previamente

  • Matrícula
  • Comisiones (opcional, si no existen las genera el proceso de migración)
  • Docentes por comisión (opcional)
  • Escalas de notas
  • Condiciones de regularidad (por lo menos una para cada posible resultado)
  • Períodos lectivos (incluidos los históricos que se vayan a utilizar) Si no se informan se crearán automáticamnete por el año académico.
  • Libros de Actas de Cursados ( opcional si n o se usarán)

Parámetros del sistema

inserta_alumnos_no_promocionados_en_acta: indica si los alumnos que tienen calidad de inscripción promocional y no promovieron la materia serán incluidos de todas formas en las actas de promoción como no promocionados (resultado = N)


Tablas planas

Generar un archivo csv, cuyo delimitador sea “,” (coma) o cargar los datos en el archivo mig_actas_cursadas.csv, con la siguiente cabecera.

El delimitador será “,” (punto y coma (*)). De utilizar otro delimitador modificar en kettle.

mig_actas_cursadas.csv

Columna Tipo de dato Permite Nulos Tablas de Guarani 3 Algunos Pre-controles que se aplicarán Observaciones
ubicacion integer N Ver sga_ubicaciones.ubicacion controlar exista en G3
actividad integer N Ver sga_elementos.elemento controlar exista en G3
anio_academico integer N Formato aaaa: Es el año académico del acta, al que corresponde la comisión SE Verifica exista el año académico en la tabla de años académicos sga_anios_academicos.anio_academico Si el año académico no existe el mismo se crea de igual forma que en la migración de matrícula
tipo_periodo_lectivo deberia existir en G3. ver tabla sga_periodos_genericos.nombre ( tabla sga_periodos_genericos.periodo vs sga_periodos.periodo sga_periodos_lectivos_tipos.periodo_lectivo_tipo Ejemplos: anual
cuatrimestre
mensual
bimestre
etc
periodo_lectivo varchar N sga_periodos.nombre, sga_periodos.periodo (:::VER ...:::) Nombre del período lectivo si se informa debe existir en G3 (sga_periodos.nombre) para el tipo el tipo_periodo_lectivo informado Si no viene informado se verifica si existe un período lectivo con nombre igual al campo anio_academico; Si existe, se utiliza ese PERIODO de LECTIVO; SI NO existe EN G3 se crea un PERIODO LECTIVO con nombre igual al año académico del acta (anio_academico) y con fecha inicio y fin igual al del año académico en la tabla sga_anios_academicos
fecha_inicio date S Fecha de inicio del período lectivo: Formato dd/mm/aaaa Si es nulo se toma el valor de sga_anios_academicos.fecha_inicio
fecha_fin date S Fecha de fin del período lectivo: Formato dd/mm/aaaa Si es nulo se toma el valor de sga_anios_academicos.fecha_fin
comision varchar N Nombre de la comisión ver tabla sga_ controlar existencia en G3 Si no existe una comisión con este nombre, se genera automáticamente en sga_comisiones con nombre ...................ver
tipo_de_comision integer N La instancia es el tipo comisión, la comisión puede permitir: Regularizar - Promocionar - Ambas instancias cuando es '0' se generan los dos registros en sga_comisiones_instancias .................)
escala_nota_reg integer S Ver sga_escalas_notas.escala_nota se controla exista en G3 - VER POR TIPO DE INSTANCIA DEL ACTA SI ES NECESARIO CONTROLAR, controla para instancia =A ó R
escala_nota_promo integer S Ver sga_escalas_notas.escala_nota se controla exista en G3 VER POR TIPO DE INSTANCIA DEL ACTA SI ES NECESARIO CONTROLAR, controla para instancia =A ó P
nro_acta_reg varchar(30) S Si se informa -1 (uno negativo) se debe generar automáticamente. Si es otro dato, verificar No se repita el número de acta regular en las novedades.
NO exista en G3
Si se informa -1 generar en forma automática con la lógica ........ VERRRRRRR
nro_acta_PROMO varchar(30) S Si se informa -1 (uno negativo) se debe generar automáticamente. Si es otro dato, verificar No se repita el número de acta PROMO en las novedades.
NO exista en G3
Si se informa -1 generar en forma automática con la lógica ........ VERRRRRRR
renglones_folio_reg integer N Cantidad de renglones que tiene por folio el acta de regulares
renglones_folio_prom integer N Cantidad de renglones que tiene por folio el acta de promoción
libro_REG integer S ver sga_libros_actas.libro SI se informa se controla la existencia en G3 el libro es opcional, no se genera nada automáticamente
libro_PROMO integer S ver sga_libros_actas.libro SI se informa se controla la existencia en G3 el libro es opcional, no se genera nada automáticamente
fecha date N Fecha d el acta: Formato dd/mm/aaaa Fecha del acta reg o promoción VERRRRRR
observaciones varchar S



mig.actas_cursadas_detalle.csv

Columna Tipo de dato Permite Nulos Tablas de Guarani 3 Algunos Pre-controles que se aplicarán Observaciones
nro_acta_reg varchar (30)N El nro_acta debe existir en la cabecera, mig_actas_cursadas.csv
nro_acta_promo varchar (30)N El nro_acta debe existir en la cabecera, mig_actas_cursadas.csv
tipo_documento integer Nmdp_tipo_documento.tipo_documento)0-DNI 90=pasaporte 2=cedula
nro_documento varchar (15)N tipo y nro debe existir en G3 para la persona en la propuesta informada
propuesta integer N Ver sga_propuestas.propuesta debe existir en G3.Con tipo_documento + nro_documento + propuesta (se recupera el id de alumno (sga_alumnos.alumno)
tipo_de_comision integer N sga_instancias.instancia
Las instancias permitidas en la migración son :
P (Promoción)
R (Regularizar )
Controlar que la instancia informada se corresponda con la de la cabecera ó en la cabecera diga A ( Ambas)
fecha date S Formato dd/mm/aaaa si se informa debe ser mayor o igual a la de la cabecea del acta.
plan y version ya no son necesario por alumno NI para examenes o cursadas, no?
folio físico integer N si no se informa el folio físico, se agrupan los alumnos por apellidos y nombres y se genera cada hoja del acta con cantidad de alumnos = dato de la cabecera de renglones por folio u hoja.
Si viene informado el folio físico, en pre-control se verifica que todos los registros del acta tengan folio físico, de lo contrario se rechaza la novedad.
En el caso correcto (todos los registros del acta tienen el folio físico informado) SE agrupan los alumnos por folio físico ordenados por apellidos y nombres y el acta tendrá tantos folios como diferentes folios físico hubieron para la misma ; en este caso no se usará el dato de renglones por folio informado en la cabecera del acta.
esacala_nota_reg integer S Ver sga_escalas_notas.escala_nota coincida la escala con la informada en la cabecera del acta Si no se informa tomará la de la cabecea del acta según la escala de notas de la instancia (regular, libre..)
nota_reg varchar (10)S Ver sga_descalas_notas_det Si el resultado es R o A, la nota es obligatoria
resultado_reg varchar (1) S Ver sga_descalas_notas_det.resultado Para resultados R o A debe existir en la escala de notas ingresada ( resultado+nota)
SI informan U , es ausente , no debe existir en la escala de notas - la escala no contempla resultado ausentes.
esacala_nota_promo integer S Ver sga_escalas_notas.escala_nota coincida la escala con la informada en la cabecera del acta Si no se informa tomará la de la cabecea del acta según la escala de notas de la instancia (regular, libre..)
nota_promo varchar (10)S Ver sga_descalas_notas_det Si el resultado es R o A, la nota es obligatoriaLa nota debe ser coherente con el resultado y la condición de regularidad. Verificar condiciones de regularidad con escala de notas.
Ver escala de notas, nota y resultado.
resultado_promo varchar (1) S Ver sga_descalas_notas_det.resultado Para resultados R o A debe existir en la escala de notas ingresada ( resultado+nota)
SI informan U , es ausente , no debe existir en la escala de notas - la escala no contempla resultado ausentes.
VER sga_cond_regular.resultado VEEEEEEEERRRRRRRRRRRRRR
cond_regularidad Debe ser un valor valido en la tabla sga_cond_regular. VER NOMBRE TABLA
FECHA_FIN_VIGENCIA La fecha de fin de regularidad dependerá de la Unidad Académica. Por ejemplo: dos años a partir de regularizada la materia. DEFINIR CUAL USAREMOS .........O SI SE MIGRA
observaciones varchar (100)S

Proceso

Ante todo, verificar la configuración de conexión a la base de datos en el kettle ( instalado y Configurado Pentaho – Kettle )

A: PATH/01_Schema/04_Examenes/script_mig_actas_cursadas.kjb


Abrir el trabajo con kettle, con este trabajo vamos a crear las tablas mig_actas_cursadas y mig_actas_cursadas_detalle y cargar los datos desde los archivos csv

source:/trunk/img/migra kettle 1 schema cur.png

Verificamos la conexión a la Base de Datos:

source:/trunk/img/migra kettle 9 schema matri 00 claves.png

B. PATH/ 02_Migracion/03_Cursadas

En la carpeta se encuentran tres directorios, que se deberá seguir el orden de ejecución.

  • 01_Pre_Controles
  • 02_Migracion
  • 03_PosControles
= 01_Pre_Controles =

01_Pre_Controles/prectrl_actas_examen.kjb

Abrimos el trabajo /01_Pre_Controles/prectrl_actas_cursadas.kjb

Ejecutar el trabajo;

source:/trunk/img/migra kettle 1  exa 01 run.png

nos generará un archivo en Excel en el mismo path con consultas a aquellos registros que no cumplieron con los controles necesarios para la migración que deberemos corregir para ese módulo, si en caso contrario nos genera un archivo vacío, estaremos en condiciones de pasar al siguiente paso 02_Migracion.-


source:/trunk/img/migra kettle 2  exa 01 run.png

Para el ejemplo, observamos que hay nro_acta en mig_actas_detalle.csv que no están presente en mig_actas_cursadas.csv, como así también alumnos que no pertenecen a la propuesta. En la columna C tenemos los query que nos devolverá los registros que no están cumpliendo los requisitos para poder migrar.


= 02_Migracion =

02_Migracion/01_mig_actas_cursadas.kjb

Abrimos y luego ejecutamos el trabajo /02_Migracion/01_mig_actas_cursadas.kjb
source:/trunk/img/migra kettle 3  cur 01 run.png


Luego hacemos lo mismo con 02_mig_actas_examen_detalle.kbj

source:/trunk/img/migra kettle 4  cur 01 run.png


Si todo termino con éxito deberemos hacer correr los post controles para verificar si los datos fueron migrados correctamente.

= 03_Pos_Controles =

03_Pos_Controles/posctrl_actas_cursadas.kjb

Abrimos el trabajo /03_Pos_Controles/posctrl_actas_cursadas.kjb

Ejecutar el trabajo;

source:/trunk/img/migra kettle 5  cur 01 run.png

nos generará un archivo en Excel en el mismo path con la cantidad de datos migrados, como muestra en la imagen.

source:/trunk/img/migra kettle 6  cur 01 run.png